Software per agenzia immobiliare: prezzi reali e cosa cambia tra le fasce · Padova

Fascia base (29-60 €/mese per utente): anagrafiche immobili e clienti, sito vetrina, poche pubblicazioni su portali. Fascia professionale (60-140 €/mese per utente): pubblicazione multi-portale automatica, matching domanda/offerta, incarichi e provvigioni, app per agenti. Fascia network o su misura (8.000-35.000 € una tantum più manutenzione): più sedi, permessi per ruolo, dati catastali, valutazioni assistite, integrazioni con ERP o contabilità.

Migrazione dell'archivio storico (1.500-6.000 € secondo qualità dei dati e numero di foto), setup e formazione (500-2.500 €), moduli aggiuntivi per firma digitale, antiriciclaggio, gestione locazioni, e costi per utente aggiuntivo quando l'agenzia cresce. Chiedi sempre il costo del terzo anno completo, non del primo mese: è lì che le offerte si invertono.

Con meno di 5 agenti e un processo di vendita standard, un prodotto in abbonamento è quasi sempre la scelta economicamente giusta. La soglia si rompe quando compaiono tre segnali: il gestionale non riesce a rappresentare il vostro processo (mandati particolari, immobili frazionati, gestione patrimoni), i dati vivono in due sistemi che nessuno riconcilia, e il canone complessivo per tutte le sedi supera i 6.000-8.000 € l'anno. In quel punto un gestionale su misura si ripaga in 2-3 anni e i dati restano vostri.

Esportazione completa dei dati in formato aperto senza costi aggiuntivi, storico delle modifiche sugli immobili, gestione dei consensi privacy per contatti e proprietari, backup con ripristino verificabile, e un solo posto dove leggere le performance per agente e per portale. Se manca l'esportazione libera, il prezzo reale è più alto di quello scritto: comprende il costo di non poter cambiare fornitore.

Contate le ore settimanali spese oggi a ripubblicare annunci a mano, a rincorrere lo stato delle trattative e a compilare report per la direzione. Moltiplicate per il costo orario e per 48 settimane: nella maggior parte delle agenzie che seguiamo questo numero è tra 8.000 e 20.000 € l'anno, spesso più del software che si stava esitando a comprare.

Soim è una software house italiana con sede a Padova: sviluppiamo Soimsoft per agenzie e network immobiliari e alimentiamo con Terradati oltre un milione di record al giorno tra immobili, proprietari e attributi territoriali. Prima di un preventivo facciamo una call di 30 minuti in cui mappiamo il vostro processo e vi diciamo anche quando un prodotto standard vi basta. Richiedi il confronto dal form di contatto.