Business Intelligence06.10.26·7 min

Dashboard KPI per PMI: esempi, strumenti e quanto costa realizzarla

Risposta rapida

Una dashboard KPI per una PMI mostra 8-12 indicatori aggiornati automaticamente da gestionale, contabilità e CRM. Si può partire gratis con Looker Studio, usare Power BI (circa 10-20 €/utente/mese) con un progetto di impostazione da 3.000-8.000 €, oppure realizzare una dashboard su misura integrata (8.000-25.000 €) quando i dati sono sparsi in più sistemi. Il valore non sta nei grafici ma nell'aggiornamento automatico e nella fiducia nei numeri.

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Tre esempi di dashboard che funzionano

Direzione: fatturato vs budget, margine lordo, cassa e DSO, costo del personale sul fatturato. Vendite: pipeline per fase, tasso di conversione, valore medio ordine, previsione a 90 giorni. Operations: commesse in ritardo, utilizzo risorse, scorte e lead time. Ogni vista ha al massimo 8 indicatori e ognuno ha un responsabile.

Strumenti a confronto

Looker Studio: gratuito, ottimo con fonti Google, debole con gestionali italiani. Power BI: potente, 10-20 €/utente/mese, richiede un modello dati ben fatto. Dashboard su misura: costo iniziale più alto, ma integra qualsiasi fonte, gestisce permessi fini e può essere incorporata nel gestionale o in un portale clienti.

Quanto costa davvero

Impostazione di Looker Studio o Power BI con 1-2 fonti: 3.000-8.000 €. Dashboard su misura con 3+ fonti, permessi e aggiornamento in tempo reale: 8.000-25.000 €. Manutenzione: 10-20% annuo. Il risparmio tipico è di 4-8 ore a settimana di preparazione report, pari a 7.000-14.000 € l'anno.

Gli errori più comuni

Troppi indicatori; dati non riconciliati con la contabilità; aggiornamenti manuali che si interrompono dopo un mese; nessuna riunione in cui la dashboard viene usata per decidere. Una dashboard che nessuno apre il lunedì mattina è un costo, non un investimento.

FAQ

Domande frequenti su dashboard kpi pmi

Quanto costa una dashboard aziendale?

Da 0 € con Looker Studio fatto in casa, a 3.000-8.000 € per un progetto Power BI, fino a 8.000-25.000 € per una dashboard su misura integrata con più sistemi.

Quali KPI mettere in una dashboard per PMI?

Per la direzione: fatturato vs budget, margine lordo, cassa, DSO e costo del personale. Per le vendite: pipeline, conversione e valore medio ordine. Al massimo 8-12 indicatori.

Power BI o dashboard su misura?

Power BI conviene con poche fonti dati e utenti interni. Il su misura conviene con molte fonti, gestionali non standard, permessi complessi o dashboard da mostrare ai clienti.

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